Speidergrupper og vennskapsgrupper som skal delta på leiren sammen som 1 gruppe!
OBS Viktig!!
Det er viktig at påmeldingen viser det faktiske bildet av hvordan gruppa vil delta på leiren. Vi vet at mange speidergrupper ønsker delta sammen og operere som 1 større speidergruppe med felles leirområde, felles patruljer hvor patruljemedlemmene i 1 patrulje kan være fra ulike speidergrupper. Dette er det tatt høyde for i påmeldingen men det krever at dere organiserer dere på følgende måte:
Bli enige om hvilken gruppe som skal stå for påmeldingen
For at deltakere fra flere speidergrupper skal kunne delta som 1 gruppe må gruppene sammen bli enige om hvilken speidergruppe som skal agere "vertsgruppe" i påmeldingen.
Meld på deltakere fra en annen speidergruppe
Alle deltakere skal meldes på gjennom vertsgruppen. I påmeldingen vil de som har tilgang til flere speidergrupper i Min speiding kunne se følgende boks i gruppepåmeldingen:
Her ser du som påmeldingsansvarlig de grupper du har tilgang til og kan så velge gruppe for å se medlemslisten og derfra legge til 1 og 1 medlem direkte i vertsgruppens liste.
Når du trykker på velg så legges deltakerne til i deres liste som påmeldt. Husk å endre på deltakeravgiften slik at alt blir riktig.
Du finner disse deltakere i en egen liste. De har også en liten kommentar under navnet med gruppa de egentlig er medlemmer i.
OBS! Dersom medlemmene i de gruppene som skal bli med over til vertsgruppa alle rede har en aktiv påmelding til leiren gjennom sin egentlige gruppe så må disse fjernes ved at de meldes av leiren i sin egentlige gruppe.
Få tilgang
Hvis du ikke ser boksen for å legge til medlemmer fra andre grupper, da har du ikke har de nødvendige tilgangene i gruppa du vil hente medlemmer fra.
Påmeldingssupport kan legge til dette men vi trenger en mail til pamelding@landsleir.no fra gruppa det gjelder som bekrefter at du som påmeldingsansvarlig for Gruppe 1 (vertsgruppa) skal få påmeldingsansvarlig i gruppe 2. Samme tilnærming gjelder ved flere enn 1 gruppe under 1 vertsgruppe!
Påmeldingssupport kan legge til dette men vi trenger en mail til pamelding@landsleir.no fra gruppa det gjelder som bekrefter at du som påmeldingsansvarlig for Gruppe 1 (vertsgruppa) skal få påmeldingsansvarlig i gruppe 2. Samme tilnærming gjelder ved flere enn 1 gruppe under 1 vertsgruppe!
For NSF: Hvis alle grupper som skal delta sammen er under samme krets så kan også en kretsadministrator legge til påmeldingsansvarlig i den gruppen det gjelder. Det er viktig at rollen kun gis fra nå og frem til senest siste august 2025!
Videre?
Vertsgruppa må ta høyde for å registrere alle patruljer, alle bestillinger, svar på gruppespørsmål og slik. Dette må gjøres på en måte at det tas høyde for at dere nå er 1 stor gruppe som deltar på Speidernes landsleir. Dette betyr at hvis det alle rede var besvaret gruppespørsmål eller feks lagt inn patruljer i de andre gruppene så må det fjernes fra disse gruppenes gruppepåmelding og legges til på nytt i vertsgruppa sin gruppepåmelding.