Rovere fra flere grupper som skal delta som 1 roverlag
Vi vet at det er flere kretser som har roverlag som er satt sammen av rovere fra flere grupper. Disse kan meldes på som 1 roverlag men det må velges hvilken gruppe som skal ha roverlaget i sin gruppepåmelding.
Vi bruker derfor samme funksjon som vertsgrupper/gjestegrupper som skal delta som 1 gruppe på leiren men i dette tilfelle flytter vi kun over de roverne det gjelder.
Bli enige om hvilken gruppe som skal stå for påmeldingen
For at rovere fra flere speidergrupper skal kunne delta som roverlag i 1 gruppe må dere sammen bli enige om hvilken speidergruppe som skal melde på roverne i sin gruppepåmelding.
Meld på deltakere fra en annen speidergruppe
Alle deltakere som skal meldes på gjennom en annen gruppe må legges til i gruppa de skal meldes på med. I påmeldingen vil de som har administratortilgang til flere speidergrupper i Min speiding kunne se følgende boks i gruppepåmeldingen:
Her ser du som påmeldingsansvarlig de grupper du har tilgang til og kan så velge gruppe for å se medlemslisten og derfra legge til 1 og 1 rover direkte i den aktuelle gruppas sin liste.
Når du trykker på velg så legges deltakerne til i deres liste som påmeldt. Husk å endre på deltakeravgiften til rover slik at alt blir riktig.
Du finner disse deltakere i en egen liste. De har også en liten kommentar under navnet med gruppa de egentlig er medlemmer i.
OBS! Dersom medlemmene i de gruppene som skal bli med over til den nye gruppas sin påmelding alle rede har en aktiv påmelding til leiren gjennom sin egentlige gruppe så må den aktive påmeldingen fjernes ved at de meldes av leiren i sin egentlige gruppe.
Få tilgang
Hvis du ikke ser boksen for å legge til medlemmer fra andre grupper, da har du ikke har de nødvendige tilgangene i gruppa du vil hente medlemmer fra.
Påmeldingssupport kan legge til dette men vi trenger en mail til pamelding@landsleir.no fra gruppa det gjelder som bekrefter at du som påmeldingsansvarlig for Gruppe 1 (gruppa roverlaget skal delta i) skal få påmeldingsansvarlig i gruppe 2. Samme tilnærming gjelder når roverne kommer fra flere grupper og skal delta under 1 gruppe!
For NSF: Hvis alle grupper som skal delta sammen er under samme krets så kan også en kretsadministrator legge til påmeldingsansvarlig i den gruppen det gjelder. Det er viktig at rollen kun gis fra nå og frem til senest siste august 2025!
Videre?
Gruppa som tar inn rovere fra andre grupper må ta høyde for å registrere roverne i "patruljer" som roverlag, de må ta høyde for alle bestillinger, svar på gruppespørsmål og slik som blir påvirket av de ekstra deltakere de nå har med seg.
Dette betyr at hvis det alle rede var besvaret gruppespørsmål eller feks lagt inn en "patrulje" som et roverlag i de andre gruppene så må det fjernes fra disse gruppenes gruppepåmelding og legges til på nytt i den nå gjeldende gruppa sin gruppepåmelding.